Hvordan får man 500 mennesker til at føle sig som en del af det samme fællesskab?
Når man deltager i en sommerfest, en familiedag eller finder en påskegave på sit skrivebord, er det let at se resultatet. Det er straks sværere at få øje på arbejdet og ambitionen bag.
For når Joan Jensen planlægger arrangementer og medarbejderinitiativer i Fellowmind Danmark, handler det sjældent om selve arrangementet. Det handler om mennesker, relationer og om at skabe en arbejdsplads, hvor kollegaer føler sig som en del af noget større.
Hvordan skaber man ét fælles Fellowmind?
Det spørgsmål fylder meget i Joans hverdag.
For Fellowmind Danmark består af 500 fellows fordelt på lokationer i hele landet. Mennesker med forskellige fagligheder, baggrunde og erfaringer. Nogle arbejder tæt sammen hver dag. Andre mødes kun få gange om året.
Her ser Joan det som sin opgave at skabe rammerne for, at vores fellows mødes på tværs. Gennem oplevelser, der føles naturlige og ikke som tvungne teambuilding-øvelser.
Et af hendes egne yndlingsspørgsmål er derfor:
"Hvordan kan vi ryste os sammen, uden vi opdager det?"
Kultur handler om mennesker
Hvor andre arbejder med systemer, processer eller teknologi, arbejder Joan med fællesskaber.
Hun lytter til sine kollegaer, samler idéer op og forsøger at skabe oplevelser, der giver mening på tværs af organisationen. Ikke fordi alle ønsker det samme, men fordi følelsen af at høre til betyder noget for de fleste.
En familiedag med et større formål
Et af de initiativer, Joan er særligt stolt af, er Fellowminds familiedag i Fårup Sommerland.
Mere end 400 medarbejdere og familiemedlemmer deltog, og tilbagemeldingerne fra deltagerne var meget positive. Mange oplevede, at dagen styrkede relationerne på tværs af virksomheden, og langt de fleste ville gerne deltage igen.
Men for Joan måles succes ikke først og fremmest på deltagerantal.
Det handler snarere om at skabe forbindelser. For når medarbejdernes familier møder de mennesker, der normalt kun bliver nævnt ved navn rundt om middagsbordet derhjemme, bliver arbejdspladsen mere nærværende. Det giver en bedre forståelse for hinandens hverdag og styrker følelsen af at være en del af noget større.
Detaljerne skaber helheden
Noget af det, der har overrasket Joan mest gennem årene, er, hvor meget de små ting betyder.
Hun fortæller blandt andet om sidste års påskegaver, hvor medarbejderne især lagde mærke til omtanken bag indpakningen.
For hende blev det en påmindelse om, at medarbejderoplevelser sjældent handler om budgetter eller store armbevægelser.
Det handler om, at modtageren kan mærke, at nogen har gjort sig umage.
At få mennesker til at høre til
Hvis der er én ting, der går igen i Joans arbejde, er det ønsket om at bevare den nære følelse, selvom virksomheden vokser.
Som hun selv siger:
"Selvom vi er en stor virksomhed, så skal vi stadigvæk have en følelse af, at vi kommer hinanden ved."
Det er de små øjeblikke, der er med til at gøre en stor virksomhed nærværende. Og måske er det netop derfor, Joans arbejde handler om meget mere end arrangementer.
Det handler om at skabe de øjeblikke, hvor mennesker mødes, lærer hinanden bedre at kende og føler sig som en del af fællesskabet.